En el trabajo de oficina, se realizan muchas tareas que requieren una variedad de habilidades. Sin embargo, la mayoría de las personas escriben frases similares en sus CV a la oficina , que no llaman la atención de nadie. Sin duda, quieres destacar y mostrarte como un profesional, gracias a lo cual tendrás la oportunidad de recibir una invitación a una entrevista y luego negociar el salario y las condiciones de empleo. Descubre cómo escribir una carta de presentación y un CV para un oficinista paso a paso.
De este artículo aprenderás:
- ¿Por dónde empezar a escribir el currículum de un oficinista?
- CV oficinista – sección con experiencia
- Habilidades de oficinista: ¿cómo introducirlas?
- Habilidades en el CV de un oficinista – plantilla
- ¿Cómo describir la educación? ¿Son útiles los cursos?
- Intereses en un trabajo de oficina de CV: ¿es necesario proporcionarlos?
- Carta de presentación para oficinistas – 5 consejos prácticos
¿Por dónde empezar a escribir el currículum de un oficinista?
Un resumen profesional (también conocido como objetivo o perfil profesional) es una excelente introducción a cualquier CV profesional para el trabajo de oficina. Si atraes la atención del reclutador desde el principio con algunas frases pegadizas, tendrás la oportunidad de ser recordado. Cuando muchas personas solicitan un puesto, solo se leen en su totalidad los CV mejor pulidos. El perfil profesional debe estar en la parte superior del documento
¿Qué escribir en el resumen profesional? Administración de CV
Un modelo profesional a seguir para un oficinista debe incluir una breve descripción de sus habilidades clave, experiencia laboral y las cualidades que lo convierten en un empleado valioso. Aquí hay algunos consejos sobre lo que puede considerar:
- Experiencia profesional. Escribe quién eres y enfatiza cuántos años de experiencia tienes. Si recién está comenzando su carrera, concéntrese en brindar una educación.
- Habilidades técnicas. Indicar el conocimiento de programas ofimáticas específicos, tales como: Microsoft 365, Open Office, Power BI. Indique qué tan familiarizado está con los sistemas de administración de bases de datos, cómo operar el equipo de oficina, etc.
- Habilidades blandas. Describir competencias como habilidades de trabajo en equipo, habilidades de comunicación, organización del trabajo, gestión del tiempo, habilidades de resolución de problemas. Déjate guiar por lo que se espera del candidato y haz coincidir tu CV con la oficina u oficina.
- Lograr. Si es posible, mencione logros específicos, por ejemplo, la mejora de los procesos de oficina, la gestión de grandes proyectos o buenas ideas. Puedes utilizar números que ilustren tu impacto en el desarrollo de la empresa.
CV de trabajador administrativo y de oficina – plantillas de perfil profesional
«Como oficinista organizada con 3 años de experiencia, me especializo en administración y desarrollo de bases de datos. Administro mi tiempo de manera efectiva, organizo reuniones y coordino horarios. Hablo inglés con fluidez y utilizo herramientas como Excel, Power BI y CRM. Mi objetivo es seguir creciendo, especialmente en el campo del análisis de datos».
«Como Máster en Ciencias de la Administración en la Universidad de Szczecin, estoy lleno de entusiasmo por comenzar mi carrera como oficinista. Hablo con fluidez LibreOffice, Excel y Power Pivot. Hablo y escribo inglés a nivel C1. Estoy listo para poner en práctica mis conocimientos teóricos y mi entusiasmo por aprender. Me gustaría desarrollar mis habilidades en servicio al cliente y gestión de proyectos».
CV oficinista – sección con experiencia
Escriba los períodos de trabajo, especificando las fechas en meses y años. Concéntrese solo en los puestos relacionados con el puesto que está solicitando. Sáltate las clases de temporada o aquellas en las que no realizaste ninguna tarea relevante para el currículum del oficinista.
Recuerde ajustar el alcance de las responsabilidades a lo que se destacó en el anuncio. Esto aumentará tus posibilidades de que te inviten a una entrevista.
CV de oficinista: haz que el empleador se fije en tu experiencia
Si escribes tu CV en inglés, añade una breve descripción de las empresas, esto ayudará a los empleadores extranjeros a familiarizarse de forma exhaustiva con tu candidatura.
Muchas personas solo describen tareas muy populares en sus CV, que todos los reclutadores han visto cientos de veces al revisar los currículums. Puedes escribir en primera persona del singular (por ejemplo, preparé declaraciones en lugar de preparar declaraciones). Esto hará que tu currículum de oficinista sea más personalizado.
La división en tareas principales y adicionales ayudará a sistematizar todo el contenido.
Si agregas una descripción de tus logros más importantes, crearás el CV perfecto que te presentará como un profesional que se esfuerza por alcanzar un objetivo establecido.
Trabajar en una oficina: ¿qué necesitas saber? Ejemplo de descripción de responsabilidades
Principales responsabilidades:
- Gestioné la documentación de RRHH
- Editaba revistas
- Tuve conversaciones telefónicas en inglés
- Recibía, enviaba y clasificaba correspondencia
- Preparaba facturas y llevaba un registro de los gastos
- Preparé ofertas de venta integrales
- Supervisé e informé sobre el progreso financiero
- Me encargaba del calendario de reuniones de la junta directiva
- Introduje y analicé los datos
- Generé informes y estados de cuenta
- Creé presentaciones
Responsabilidades adicionales:
- Archivé documentos
- Supervisé el estado de los suministros de oficina
- Gestioné contratos de servicios
- Operaba equipos de oficina (computadora, proyectores, fotocopiadoras)
- Copié y escaneé documentos
- Coordiné el flujo de información entre los departamentos de la empresa
- Me encargaba del correo entrante, respondía a las preguntas de los clientes
- Planifiqué reuniones y preparé salas de conferencias
Deberes en inglés – Plantilla de CV oficinista
- Realizar tareas administrativas, incluyendo mecanografiar y archivar;
- mantenimiento de sistemas de archivo;
- amplia asistencia por escrito proporcionada a los clientes de habla inglesa;
- contacto efectivo con los clientes a través de correos electrónicos y teléfono;
- proporcionar información confiable y precisa en respuesta a las preguntas y problemas presentados por los clientes;
- mantener una circulación eficiente de los documentos;
- generar documentos de embarque y transferirlos al almacén;
- Tramitación de reclamaciones.
CV de oficinista: añade tus logros en la sección de experiencia
Si te preguntas cómo redactar un CV de oficinista que te haga destacar inmediatamente del resto, busca una solución sencilla. Añade en la sección de experiencia tu éxito en tu puesto anterior. Introduzca uno o dos elementos.
Recuerda que el empleador tiene poco tiempo para leer los CV de los candidatos, por lo que estos documentos deben ser muy concisos. Cuando quieras presumir más de tus logros, escribe una carta de presentación para un oficinista.
CV de oficinista: ejemplo de descripción de éxitos
«Capacité a 20 empleados sobre cómo usar el nuevo sistema CRM, lo que mejoró significativamente la eficiencia de la gestión de las relaciones con los clientes».
«Introduje un nuevo sistema de gestión de bases de datos que mejoró la precisión y la disponibilidad de los datos en un 40%».
«Inicié y coordiné reuniones periódicas del departamento, lo que mejoró el flujo de información y la colaboración entre los equipos».
Habilidades de oficinista: ¿cómo introducirlas?
Muchas personas crean esta columna y siguen un patrón repetitivo, escribiendo: «conocimiento de Office», «comunicatividad». No hay nada de malo en esto, y no es un error. Sin embargo, vale la pena ingresar los mismos puestos o puestos similares en el Currículum Vitae que están en el anuncio de trabajo, entonces el reclutador verá inmediatamente su idoneidad para el puesto. Enumere solo unos pocos elementos para que el documento quepa en una página A4.
En tu CV de oficinista , incluye habilidades duras y especifica el nivel de competencia (por ejemplo, nivel de inglés B2). No te olvides de los rasgos de tu carácter que demuestran profesionalismo.
Habilidades en el CV de un oficinista – plantilla
Las habilidades que puedes poner en el currículum de un oficinista cubren una gama muy amplia. Se trata de habilidades duras y blandas que mejorarán las actividades cotidianas y ayudarán a hacer frente a situaciones difíciles.
A continuación, se muestra un ejemplo de una descripción de las habilidades en un CV para una oficina u oficina.
Habilidades duras:
- conocimientos de inglés en el nivel (A1, A2, B1, B2, C1, C2 o muy bueno, fluido, etc.);
- fluidez en Excel;
- muy buen soporte para Microsoft Dynamics 365;
- soporte para bases de datos en MS Access;
- muy buen conocimiento de Power BI;
- dominio de Google Docs;
- conocimientos avanzados de Microsoft Project;
- conocimiento práctico del software Symfonia;
- Conocimiento práctico de la normativa aplicable (por ejemplo, derecho laboral, derecho de las telecomunicaciones, etc.).
Habilidades blandas:
- excelente organización del trabajo;
- Multitarea;
- excelentes habilidades interpersonales;
- habilidades de negociación;
- regularidad y puntualidad;
- Construir y mantener relaciones positivas con clientes y socios comerciales.
¿Cómo describir la educación? ¿Son útiles los cursos?
Si te graduaste de la universidad, sáltate la escuela secundaria. Cuando te gradúes de la escuela secundaria o de la escuela técnica, inclúyelo en tu CV de oficinista. Cuando desee escribir varios elementos, coloque el más reciente en la parte superior.
Los cursos y la capacitación en el uso de los programas básicos de oficina le demostrarán al empleador que realmente sabe cómo usarlos. En la mayoría de los casos, este tipo de certificados son de pago, pero vale la pena invertir en su desarrollo. Por ejemplo, los cursos de Excel se pueden adaptar a industrias específicas, como logística, recursos humanos, contabilidad y finanzas, o contabilidad. Será una entrada valiosa en tu CV para el trabajo de oficina.
Si tienes una educación secundaria y has completado una capacitación que te prepara para realizar tareas importantes en un puesto de oficina, enfatiza esto y aumentarás tus posibilidades de conseguir un trabajo.
CV de oficinista: ¿qué estudios serán los más valiosos?
Al solicitar el puesto de oficinista, principalmente debe tener habilidades, pero la educación superior será una gran ventaja. Esta sección debe incluir los estudios que ha completado.
Las especialidades que serán particularmente valiosas son:
- administración;
- negocios y administración;
- contabilidad;
- Administración;
- economía.
Los estudios de posgrado también serán una gran idea, para lo cual debes tener un título universitario en cualquier campo. Si has completado estudios de posgrado, debes anotarlo en tu CV de oficinista.
Los campos populares de los estudios de posgrado son, m.in, los siguientes:
- organización y gestión del trabajo en la oficina;
- administración pública.
Si no has completado tus estudios, puedes adquirir conocimientos en una escuela postsecundaria. No obtendrá una licenciatura o maestría después de eso, pero vale la pena mencionar el título de técnico que tiene y confirmar su competencia con un examen profesional estatal aprobado.
Las carreras de educación superior que se ofrecen en este campo son:
- técnico de administración,
- técnico archivista,
- Técnico de SST.
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Ejemplo 1:
10.2022-06.2023 Escuela de Administración de Varsovia
Postgrado: «Organización y gestión del trabajo en la oficina»
10.2016-06.2021 Universidad de Hospital Adam Mickiewicz en Poznań
Dirección: Filología Inglesa
Título obtenido: Maestro
Ejemplo 2:
2018-2020 Escuela postsecundaria en Żak
Dirección: Técnico archivero
2013-2017 XVI Escuela Secundaria de Leszno
Intereses en un trabajo de oficina de CV: ¿es necesario proporcionarlos?
Esta sección del currículum no es obligatoria. Sin embargo, puedes complementarlo de una manera interesante. Las personas con poca experiencia, que recién comienzan su carrera profesional, deben interesar a los empleadores con su personalidad. Por otro lado, si tu currículum ya es muy largo, omite mencionar tus pasatiempos.
Sección de muestra de oficinista de CV con intereses
«El ajedrez siempre ha sido mi pasión. En mi tiempo libre, a menudo participo en torneos de ajedrez en línea».
«He estado creando un blog de viajes durante tres años, y también publico mis propias fotografías en él».
Carta de presentación para oficinistas – 5 consejos prácticos
- No copies información de tu currículum. Se trata de dos documentos diferentes, una carta de presentación de oficinista debe tener un formulario más personalizado y mostrar directamente interés en un puesto concreto.
- Enfatice sus habilidades blandas, ya que un oficinista debe demostrar excelentes habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo. Resalte estas cualidades dando ejemplos de situaciones en las que se han utilizado.
- Presenta tus éxitos para mostrarle al empleador que tus acciones traen resultados verdaderamente rentables. En una carta de presentación para un oficinista, tienes más espacio para presentar tu eficacia de forma perspicaz.
- Demuestra conocimiento de la empresa y de la industria, incluso una breve mención de la empresa y sus valores puede mostrar tu compromiso e interés.
- Recuerda la cláusula GDPR tanto en tu CV como en tu carta de presentación para un puesto administrativo. Puede utilizar una fórmula amplia con una base legal, o una versión simplificada: «Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales por parte de (nombre de la empresa) con fines de contratación para el puesto que estoy solicitando».
Nika Walęcka
Redactor publicitario, autor de artículos con consejos prácticos que te ayudarán a buscar un empleo satisfactorio. Proporciona mucha información que es útil para preparar solicitudes, realizar entrevistas de trabajo y construir una imagen profesional.
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